Ngày: (10-01-2019 - 09:17 AM) - Lượt xem: 540
HỆ THỐNG KHÓA CHO KHÁCH SẠN
Hiện nay hệ thống khóa thẻ từ, khóa cảm ứng hay khóa vân tay không chỉ được sử dụng trong các khách sạn hạng sang mà đã được sử dụng phổ biến trong các khách sạn thông thường khác. Việc đầu tư phần mềm quản lý và hệ thống khóa là một phần không thể thiếu trong việc đầu tư xây dựng khách sạn, khu nghỉ dưỡng hiện nay.
Khóa khách sạn sử dụng thẻ từ là hệ thống mới, không dây, thông minh, dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay vì bằng chìa khóa thông thường. Các chương trình được kiểm soát và tích hợp trong khóa, kích hoạt bằng thẻ đã được mã hóa bởi máy tính.
Tùy theo yêu cầu, các loại khóa cửa khách sạn sử dụng thẻ IC Card, RF/MF Card hoặc RF ID Card. IC Card là loại thẻ tiếp xúc, cần gắn thẻ vào trong khóa để mở cửa, có thể ghi/đọc nhiều lần. RF/MF Card là loại thẻ không tiếp xúc, chỉ cần đưa thẻ trước khóa để mở cửa, cũng có thể ghi/đọc nhiều lần. RF ID Card là loại thẻ không tiếp xúc, chỉ có thể đọc, thường dùng cho văn phòng/nhà ở.
Một hệ thống khóa khách sạn cơ bản gồm các thiết bị: máy tính chứa phần mềm quản lý, thiết bị mã hóa thẻ và lấy dữ liệu khóa, thẻ từ, bộ tiết kiệm điện và khóa cửa. Nguyên lý hoạt động:
- Người sử dụng cần phải trình thẻ hợp lệ vào khóa. Khi đó, khóa sẽ đọc các thông tin đã mã hóa trên thẻ, so sánh thông tin vừa nhận được với cơ sở dữ liệu đã lưu trong bộ nhớ của nó và xác nhận thông tin vừa nhận là có hợp lệ hay không. Nếu thông tin xác nhận là hợp lệ thì khóa điện sẽ mở và cho phép người sử dụng được phép đi vào bên trong. Toàn bộ thời gian xử lý thông tin diễn ra dưới 1 giây. Các thông tin vào, ra này sẽ được lưu trong bộ nhớ khóa và lưu vào thẻ. Khi khách trả phòng, nhân viên tại quầy sẽ quẹt thẻ vào thiết bị đăng ký, thông tin trong thẻ sẽ được phần mềm ghi nhận và lưu trữ. Một số hệ thống khóa cửa khác có khả năng nhận thông tin tức thời khi dữ liệu vào ra được truyền không dây đến thiết bị thu phát sóng gần nhất.
- Ngoài ra để sử dụng được nguồn điện bên trong phòng, người sử dụng phải cắm thẻ từ vào bộ tiết kiệm điện thì nguồn điện trong phòng mới được bật. Khi ra khỏi phòng, người dùng bắt buộc phải rút thẻ từ ra khỏi bộ tiết kiệm điện, khi đó nguồn điện trong phòng sẽ được ngắt, tránh việc lãng phí điện khi không có người sử dụng phòng.
Các ưu điểm của hệ thống khóa cửa khách sạn thông minh so với hệ thống khóa cửa truyền thống:
- Phần cứng ổ khóa được làm bằng hợp kim, có khả năng chống va đập tốt. Ổ khóa bảo mật cao với một chốt thép cứng, một chốt chống trộm và hai tấm ma sát.
- Lớp sơn điện cực chất lượng cao của tay nắm hợp kim tạo cảm giác trơn nhẵn và tin cậy và chắc chắn.
- Dễ sử dụng: Khi đi vào, khách hàng sử dụng thẻ để quẹt và sau đó khóa mở. Khi đi ra, khách hàng chỉ cần gạt tay nắm bên trong để trực tiếp mở cửa.
- Độ tin cậy tuyệt vời và chi phí hoạt động thấp: khóa tiêu thụ điện năng rất thấp (pin có thể kéo dài 10 tháng), độ tin cậy cao và ít phải bảo trì.
- Thẻ được giới hạn theo thời gian: khi hết thời gian được đăng ký trước, thẻ sẽ không có hiệu lực, vì vậy khách hàng phải đổi thẻ mới.
- Thẻ đươc nhóm lại theo nhiều cấp độ với quyền truy cập rõ ràng. Quản lý khách sạn có thể quy định thẻ chủ (master card), thẻ xây dựng, thẻ tầng, thẻ phục vụ, và thẻ của khách. Các loại thẻ này có thể được sửa đổi quyền truy cập theo nhu cầu thực tế bất cứ lúc nào.
- Chức năng tránh làm phiền: nếu khách quay chốt bên trong phòng, khi quẹt thẻ (trừ master card), đèn LED sẽ nhấp nháy màu đỏ và xanh lá cây luân phiên để nhắc nhở phòng đang ở chế độ chống làm phiền.
- Báo cáo mất thẻ sử dụng: khi thẻ sử dụng của bạn bị mất, bạn có thể báo cáo với người quản lý để vô hiệu thẻ.
- Bộ nhớ khóa có thể lưu trữ 200 lần truy cập để kiểm tra anh ninh khi có yêu cầu.
- Phần mềm thân thiện với người sử dụng: Phần mềm quản lý hoạt động trên nền tảng window, tương thích với nhiều phiên bản khác nhau và dễ dàng kết nối với hệ thống quản lý khách sạn khác.
